HABEAS DATA: Derecho fundamental consagrado en la Constitución Nacional Colombiana y normas que la desarrollan, protegido incluso por acción de tutela. Herramienta o mecanismo para brindar protección al titular del dato personal frente a personas naturales o jurídicas que realicen cualquier tratamiento del mismo.
DATO PERSONAL: Información que identifica o puede hacer identificable a las personas.
Sirve para identificar, contactar o localizar a una persona en concreto, o puede usarse, junto a otras fuentes de información para hacerlo.

El dato personal al que se refiere la presente política de HABEAS DATA es aquél que ha sido recabado directamente por el responsable, a saber la empresa ORGANIZACIÓN EDYFICA SA, hace parte de una base de datos y se le da algún tipo de tratamiento, así como a aquél que pudiese tratar en calidad de encargado.
La norma clasifica los datos en públicos, semiprivados y privados.

DATO PERSONAL SENSIBLE Y DATO PERSONAL DE MENOR DE EDAD: Dato sensible es aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como los reveladores del origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
El del menor de edad, hace referencia a una persona menor de 18 años.
Requieren autorización legal, contractual, de fin o personal para su tratamiento.
BASE DE DATOS DE DATOS PERSONALES: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
TRATAMIENTO DE DATO PERSONAL: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
TITULAR DEL DATO PERSONAL: Es el propietario del dato personal. La persona que puede ser identificada, contactada, ubicada, mediante ese dato.
RESPONSABLE DEL DATO PERSONAL: Para efectos de la presente política de HABEAS DATA es responsable del dato personal, aquella persona natural o jurídica que lo recabe u obtenga directamente del titular, para tratarlo. Frente al responsable se ejercita el derecho de HABEAS DATA.
ENCARGADO DEL DATO PERSONAL: Para efectos de la presente política de HABEAS DATA es encargado del dato personal, aquella persona natural o jurídica que obtiene el dato personal de parte del responsable, para tratarlo.
TITULAR DEL DERECHO DE HABEAS DATA: es el mismo titular del dato personal, su representante legal, sus herederos o causahabientes. RESPONSABLE DEL DERECHO DE HABEAS DATA: es la persona natural o jurídica, pública o privada que realiza el tratamiento del dato que ha recaudado directamente del titular, o el encargado, frente a quien el titular ejerce sus derechos de protección del dato personal.
PRINCIPIOS EN EL EJERCICIO DEL HABEAS DATA: Se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad consagrados en las normas, así como la buena fe.

ACCIONES PROPIAS DE HABEAS DATA: Brindan la protección al dato personal, y se concretan en las siguientes:
CONOCER: derecho a saber qué dato personal es tratado por un responsable o encargado, como, donde, cuando, por qué, para qué es tratado, medio en que fue recolectado.
ACTUALIZAR: derecho a solicitar y exigir al responsable o encargado del tratamiento del dato personal mantenerlo vigente y acorde con las circunstancias reales y actuales del titular.
RECTIFICAR: derecho solicitar y exigir al responsable o encargado del tratamiento del dato personal corregirlo de errores, imprecisiones, falencias (errado o incompleto)
OPONERSE: derecho a solicitar y exigir al responsable o encargado del tratamiento del dato personal no realizarlo en determinado sentido o mediante determinada acción u omisión.
CANCELAR: derecho a solicitar y exigir al responsable o encargado del tratamiento del dato personal que lo elimine de su base de datos.

PROCEDIMIENTO:
Para el ejercicio del derecho al HABEAS DATA por parte de los titulares, responsables y encargados de acuerdo con la presente política, se establece el siguiente procedimiento, a fin de otorgar reglas claras y conocidas por todas las partes involucradas:

PETICION: el titular del derecho elevará la petición de conocer, actualizar, rectificar, oponerse o cancelar el dato personal, mediante escrito físico o digital, que será enviado a la dirección postal de la sede principal de la empresa ORGANIZACIÓN EDYFICA SA, actualmente ubicada en la CALLE 2 SUR 43 C 83, MEDELLIN, o al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla., en el cual como mínimo deberá consignar la siguiente información, so pena de entenderse como no presentada la petición:
Fecha y lugar
Nombre completo y apellidos del titular
Documento de identidad del titular
Cargo del titular
Teléfono fijo o móvil del titular
Dirección postal del titular, donde pueda recibir notificaciones.
Dirección electrónica del titular, donde pueda recibir notificaciones (si no la tiene declararlo expresamente)
Indicar cuál dato personal en particular desea proteger
Acción mediante la cual pretende hacer valer la protección al dato personal (marcar con una x)
Conocer
Actualizar
Rectificar
Oponerse
Cancelar
Razones por las cuales fundamenta la petición
Firma (manuscrita o electrónica)*
RESPUESTA: una vez sea recibida la petición al canal indicado (bien sea físico o digital) el responsable dará respuesta a la misma en un término no superior a quince (15) días hábiles siguientes. La respuesta será dada por vía física, enviada a la dirección postal indicada por el titular en su petición, sin embargo en los casos en los cuales ejerza su derecho mediante petición en medio digital, igualmente se le dará respuesta por dicha vía a la dirección de correo electrónico consignada en su petición. La recepción se equiparará a la notificación de la respuesta, por lo cual a partir de ésta se contarán los términos para interponer recursos por parte del titular.
RECURSO: una vez la respuesta a la petición sea recibida por el titular, bien sea en su dirección postal o electrónica, según el caso, contará con cinco (5) días hábiles para interponer recurso de revisión, cuando no estuviere conforme con la respuesta. Este recurso se ejercerá utilizando el mismo medio que el titular hubiese elegido al empezar el ejercicio del derecho del HABEAS DATA, o sea de forma física o digital.
RESPUESTA RECURSO: una vez sea recibido el recurso de revisión en el canal indicado, será dada respuesta de confirmación de recepción y remisión al superior jerárquico en un término máximo de cinco (5) días siguientes a la recepción.
El superior jerárquico, contará por su parte con quince (15) días más para dar respuesta al recurso, contados a partir del momento en que reciba el recurso que el subalterno le ha puesto en conocimiento. La respuesta se dará en el mismo medio físico o digital que corresponda, y se hará en las direcciones física o digital consignadas en la petición inicial.

La presente política de HABEAS DATA se ha dado a conocer a todos los empleados por medios suficientes e idóneos y se encuentra permanentemente a su disposición siendo fácil su acceso.

Podrá ser modificada de manera unilateral por parte de la ORGANIZACIÓN EDYFICA SA, y bastará para ello con realizar los cambios e informar de ellos por cualquier medio idóneo a los empleados.

Dada el 3 de noviembre de 2016.
GUSTAVO ADOLFO RUSSI NAVARRETE
Representante legal
ORGANIZACIÓN EDYFICA SA